四　书后索引定制流程

四　书后索引定制流程

索引制作是个细致的工作，需要甲乙双方的密切配合，切请细读本须知，提高工作效率，避免重复劳动（黑体字是绝对必要部分）。

甲方：作者、编辑、出版社、排版公司

乙方：贺天作坊

1 由甲方提供排版源文件：

1.1 用方正排版的，提供大样文件（PS2\S72\S2\MPS\S92均可），不接受方正源的PDF文件（方正对PDF的支持太差，做出来的PDF错误百出）。

1.2 用InDesign、QuarkX-press、CorelDRAW等其他专业排版软件排版的，提供排版源文件，也可以提供相应的PDF文件。

1.3 无论方正大样文件、其他排版源文件还是PDF文件，都必须保持文本状态，严禁转曲（转曲文件本质上是图片，图片上不好做索引的）。

1.4 不接受Word格式的文件（Word版面取决于不同的操作系统，很不稳定，不能用这东西来做索引）。

1.5 不接受扫描文件。

2 对大规模书签式索引5，甲方还应提供标记过书签的文件（PDF或Word文件上的电子标记，纸样上的手工标记，均可）

3 由乙方排版的情况下不需要甲方提供源文件（但对大规模书签式索引仍需要甲方标记书签，乙方会在排版结束后提供标记母本给甲方）

4 由甲方提供索引条目清单，清单要求文本格式（不接受其他格式）并表明以下几个基本关系：

4.1 分级规定（下级条目推荐用大空格给定，一级空一格）

4.2 主题规定（比如人名索引、地名索引、著作索引，这就是三个主题；有主题规定的，主题本身构成一个级别）

4.3 互见条目规定（某条目参见另条目等）

4.4 上级条目不注页码规定（上级条目有的是注码的，但也经常有不注码的）

5 如要求斜体图码，请同时提供图片清单（其他公式、图表同）

6 由乙方审查甲方提供的所有文件并做出费用匡算，交甲方电子确认（超过10000元的项目原则上要求书面确认，这通常意味着一份正式的定制合同和20%的定金）

7 乙方开始制作索引，并按约定日期将索引提交甲方验收

8 甲方接到索引后可标注核心页码6（或直接删除冗余页码），核心页码产生以后，可将索引返还给乙方，由乙方根据甲方开本、版心、分栏、字体等规定制作索引印前文件（满足PDF/X国际印刷交换标准）

9 甲方（排版公司）将乙方提交的PDF索引植入源版面

• 5. 比如55卷本的《列宁全集》，最后3卷是全集索引，从头到尾每个词条都是书签式词条，即并不一定对应具体的词汇而是对应某部分内容，这种对应关系当然只能由责任编辑给定。
• 6. 计算机做的是充分搜索，但中国的索引通常还不是数据库级的，习惯上只标注其中几个或十几个核心页码，这就需要作者或责编的工作了。只有人能够知道哪里是核心，机器不可能知道。